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Vancore Consulting & Digital Marketing

Marketing Automation

Automatiza el trabajo operativo.
Enfoca a tu equipo en lo que realmente genera resultados

consultoria estrategica digital
El problema

La operación de marketing y ventas sigue dependiendo de trabajo manual

No existen flujos que nutran a un prospecto de forma automática después de dejar sus datos

Landing pages y formularios capturan información que nadie conecta con el siguiente paso

La atención por chat o WhatsApp depende de que haya alguien disponible para responder

Marketing y ventas no comparten información suficiente para alinear sus estrategias

Cambio de enfoque

No se trata de tener más herramientas, se trata de que trabajen en conjunto.

Tener un CRM bien estructurado no es suficiente si cada paso —enviar un correo, calificar un lead, responder un mensaje— depende de que alguien lo haga a tiempo.

Marketing Automation conecta formularios, landing pages, mailings, chats y WhatsApp en flujos que trabajan de forma continua, para que marketing y ventas operen con la misma información y sin fricciones.

Qué hacemos

Diseñamos y configuramos la automatización que conecta cada punto de contacto con tu prospecto

Diseñamos e implementamos los flujos de nutrición, calificación y comunicación que conectan tus canales de captación con tu equipo comercial, para que cada prospecto avance sin depender de seguimiento manual.

Nuestro enfoque

Cada flujo que implementamos parte de una comprensión real de tu embudo comercial: cómo llegan tus prospectos, qué necesitan saber antes de comprar, y en qué punto el equipo comercial debe tomar el control.

La automatización sigue esa lógica, no al revés.

Estructura del servicio

Cuatro frentes, un mismo flujo

Conexión con tu CRM y fuentes de datos

Integramos tu sitio web, formularios, landing pages y campañas con tu CRM, para que cada dato de un prospecto llegue al lugar correcto sin captura manual.

Flujos de nutrición y calificación

Diseñamos secuencias automatizadas por etapa del embudo: bienvenida, contenido educativo, seguimiento a carritos abandonados, calificación de leads y alertas al equipo comercial cuando un prospecto está listo.

Canales conversacionales

Implementamos chatbots, WhatsApp y agentes de IA que califican, resuelven dudas y agendan citas, con escalamiento a un asesor humano cuando la conversación lo requiere.

Analítica y mejora continua

Medimos conversión por fuente, ajustamos los flujos con base en resultados y entregamos insights que ayudan a tomar mejores decisiones de marketing y ventas.

Cómo trabajamos

De manual a automático

Cuatro fases que nos permiten entender tu operación antes de configurar cualquier herramienta.

Diagnóstico

Revisamos tus canales de captación, tu CRM y los procesos actuales de marketing y ventas, para identificar en dónde se pierde tiempo o información.

Planeación

Definimos los flujos de nutrición, las reglas de calificación y los puntos de contacto que necesita tu operación, alineados a tu embudo comercial.

Implementación

Configuramos automatizaciones, canales conversacionales e integraciones con tu CRM y demás herramientas del cliente.

Medición y optimización

Damos seguimiento a los resultados de cada flujo y ajustamos de forma continua para mejorar conversión y eficiencia.

Experiencia tecnológica

Trabajamos con la tecnología que mejor se adapte a tu operación

La mayoría de las plataformas de automatización y CRM comparten una lógica similar, lo que nos permite adaptarnos rápido a la que ya utilizas o recomendar la que mejor se ajuste a tu operación.

Automatización / CRM

Integración con HubSpot, Zoho, Odoo , entre otras plataformas.

WhatsApp

Integración vía API oficial de Meta, a través de un proveedor autorizado.

Orquestación avanzada

Herramientas como n8n que conectan sistemas que no se comunican de forma nativa entre sí, para que la información fluya sin intervención manual.

Analítica

GA4 y dashboards nativos de las plataformas de automatización en uso.

Para quién es

Este servicio no es para todos

Trabajamos donde realmente podemos generar valor. La claridad de entrada evita problemas después.

Es para ti si...

Generas leads pero no tienes forma de nutrirlos automáticamente después de la captación

Tu equipo de marketing invierte más tiempo ejecutando tareas manuales que diseñando estrategia

Tus formularios, landing pages y campañas no están conectados entre sí

Quieres que marketing y ventas trabajen con la misma información, sin depender de reportes manuales

No es para ti si...

Buscas definir cómo se organiza tu información comercial, más que automatizar cómo se mueve

No tienes ningún canal de captación activo (sitio web, formularios, campañas) que alimente los flujos

Prefieres que cada mensaje a un prospecto sea escrito de forma individual, sin automatización

No cuentas con un proceso comercial mínimamente definido que la automatización pueda seguir

Lo que nos diferencia

La automatización solo funciona si está conectada al resto de tu operación.

Muchas automatizaciones fallan porque se implementan de forma aislada: un chatbot sin seguimiento, un flujo de correos sin conexión al CRM, un WhatsApp sin escalamiento a un asesor.

Nosotros diseñamos la automatización como un sistema conectado, que aporta valor real a los objetivos de negocio.

El tiempo que pierdes en seguimiento manual, es tiempo que no inviertes en crecer.

Revisemos cómo opera hoy tu marketing y ventas, y detectemos en dónde la automatización puede liberar tiempo y mejorar tus resultados.